Gemeente Breda

Klant: Gemeente Breda

Vanuit de Gemeente Breda, afdeling Sociaal Wijkbeheer, kwam de vraag of Make it Real een activerende en verbindende rol wilde spelen rondom Buurthuis TOMA dat op het punt stond om gesloten te worden.

Het plan was om een doorstart te faciliteren vanuit de Gemeente Breda waarbij het uiteindelijke doel was dat Buurthuis TOMA op korte termijn weer open kon gaan en dat het op een gezonde, structurele en duurzame basis gerund kon worden door en voor de Molukse gemeenschap.

Co-creatiepartners: Make it Real, Gemeente Breda, Buurthuis TOMA, Wonen Breburg en Surplus.

Doelgroep: Young Professionals, vrijwilligers en ouderen

Een groep jongeren die grote waarde hechtte aan een doorstart van buurthuis TOMA voor een duurzame Molukse samenleving, was opgestaan en wilde onderzoeken hoe dit op een toekomstbestendige manier zou kunnen. Deze groep vrijwilligers (young professionals van rond de 27) deden dit in hun vrije tijd, naast hun reguliere activiteiten zoals werk, school, familie enz.

De impact die zij wilden maken voor de Molukse gemeenschap was groot, maar het was niet het makkelijkste project aangezien er veel partijen bij betrokken waren. Ieder met verschillende belangen en uitgangspunten. Daarnaast hadden de keuzes die gemaakt moesten worden ook serieus grote persoonlijke impact als het gaat om aansprakelijkheid, verantwoordelijkheid, tijdsinvesteringen etc.

Van belang was om een gedegen beheersconstructie te onderzoeken, overzicht te krijgen over de consequenties, en dan vervolgens keuzes te maken en vervolgstappen te zetten.

De opdracht was om dit complexe proces, met een werkgroep, waarvoor dit niet behoort tot hun dagelijkse werk, taken en activiteiten, te versnellen.

Van een periode van veel praten en stroperige processen, tijd voor actie, stappen zetten en duurzaam resultaat.

Opdracht Gemeente Breda:

"Het coachen en praktisch begeleiden van de groep jongeren die opgestaan was om een doorstart van Buurthuis TOMA te realiseren"

"Van praten naar doen".

Aanpak

Er is gekozen voor een gestructureerde aanpak met de stimulerende werkvorm van de Mastermind Groep waarbij praktisch aan de slag gaan gecombineerd werd met ruimte en mogelijkheden om te brainstormen om samen te komen tot concrete en creatieve duurzame oplossingen.

Fase 1:

Faciliteren van de werkgroep met als doel toewerken naar de (her)opening van het buurthuis.

Wat ligt er allemaal op Mijn bord?
Wat is mijn succeskaart?

Met welk cadeautje ben ik geboren?
Welk talent kan ik het makkelijkste inzetten?

Wat ligt er allemaal op ONS bord?
Wat is onze succeskaart?

Hoe ziet het co-creatie speelveld er uit?
Met wie hebben we te maken en welke communicatielijnen zijn er?

Make it Real, concreet stappen zetten!

Fase 2:

Coachen van de werkgroep met als doel de basis van het buurthuis te laten draaien en een fijne persoonlijke balans voor de werkgroep te behouden.

Overzicht & Focus.
Bouwen communicatiestructuur.

Talent en uitdagingen in de praktijk.
Omgaan met vrijwilligers.

Wie pakt welke rol?
Aansturing versus uitvoering.

Actie & Zelfregie. Scherp blijven en
stappen blijven zetten.

Freedom & Fun.
Yeahhh, dit-is-leuk-energie erin houden.

Resultaat

Yeahhh, het buurthuis is weer open!

Er was een knal openingsfeest voor jong en oud.
Het Dagelijks Bestuur is opgericht.
Er is sprake van samenwerking met alle partijen (Bestuur buurthuis, Gemeente Breda, Wonen Breburg, Surplus, vrijwilligers etc.)
Het wordt gedragen door alle vrijwilligers.
Structurele inkomstenbron gegenereerd door verhuur ruimtes.
Er is overzicht en regie over het budget, er zijn inkomsten en er wordt gedurfd om geld uit te geven, te investeren.
Gedegen achterban gecreëerd in de wijk.
Er is een goede binding met de gemeenschap.
Oudere generaties zijn trots op de jeugd.
Mensen zien wat de jeugd heeft gedaan en geven ook blijk van waardering
Het Algemeen Bestuur heeft ook complimenten gekregen over de samenstelling van het AB, goede mix en samenwerking vanuit de gemeenschap.
Bij iedereen waarbij het vuurtje gedoofd was is het weer aangewakkerd.
Professionele website, socials met flink aantal volgers.
Structureel activiteiten programma buurthuis breed voor alle doelgroepen van de gemeenschap.
Het is gewoon gezellig!
Breda staat weer op de kaart, zowel lokaal, regionaal als landelijk!
Er wordt zelfs op landelijk niveau gesproken over het feit wat TOMA Breda heeft gedaan!

Yeahhh, de jongeren gaan in de praktijk bewust om
met de balans werk – privé – buurthuis!

Van zelf alles oppakken en doen naar lijnen uitzetten en aansturen.
Op persoonlijk vlak zijn er bewuste keuzes zijn gemaakt en daadwerkelijke dappere stappen zijn er gezet als het gaat over gezinsuitbreiding, reizen maken, studie afmaken, nieuwe baan en nieuwe relaties.

Een Yeahhh-gevoel voor iedereen!